Altri beni B.II.4: cosa c'è in questa voce del bilancio

La voce B.II.4 «altri beni» raccoglie le immobilizzazioni materiali che non sono immobili, macchinari o attrezzature: mobili e arredi, computer e macchine d'ufficio, furgoni, autocarri e auto aziendali. Si iscrivono al costo e si ammortizzano lungo la loro vita utile.

Il nome fa pensare a una voce di contorno. In molte aziende di servizi, di installazione o di distribuzione è invece la voce più grande delle immobilizzazioni, perché dentro c'è la flotta dei mezzi. Vediamo cosa contiene e come si legge.

Cosa c'è nella voce altri beni?

È l'ultima voce di beni nello schema delle immobilizzazioni materiali dell'art. 2424 del codice civile. Dopo ci sono solo le immobilizzazioni in corso e gli acconti. Le famiglie tipiche sono quattro:

• mobili e arredi: scrivanie, sedie, armadi, arredamento del negozio o dello showroom
• macchine d'ufficio elettroniche: computer, server, stampanti, telefoni, apparecchi di rete
• automezzi: furgoni, autocarri, auto aziendali, motocicli
• imballaggi da riutilizzare: per esempio pallet, cassoni e contenitori che tornano indietro dai clienti

Le macchine che lavorano il prodotto stanno invece tra gli impianti e macchinari e gli strumenti di lavoro tra le attrezzature industriali e commerciali.

Come si leggono in bilancio?

Come le altre immobilizzazioni materiali: costo d'acquisto più oneri accessori, poi ammortamento (art. 2426 del codice civile). Nello stato patrimoniale vedi il valore già al netto degli ammortamenti. Il costo storico, gli acquisti e le vendite dell'anno li trovi nella nota integrativa.

Due cose rendono questa voce diversa dalle altre.

Le vite utili sono brevi. Un computer diventa vecchio in pochi anni, un furgone che fa molti chilometri anche. Per questo la voce si rinnova di continuo e gli acquisti tornano ogni anno, non una volta ogni dieci.

Le auto hanno regole fiscali proprie. Il fisco pone limiti alla deducibilità del costo delle auto aziendali, in base al tipo di veicolo e a chi lo usa. Sono regole che cambiano e che vanno lette con il commercialista. Per il bilancio civilistico l'auto si ammortizza per intero. È la dichiarazione dei redditi che ne riconosce solo una parte.

Quanto costa davvero un furgone? Un esempio con i numeri

Prendiamo un'azienda di installazione di esempio che fattura 1,2 milioni e ha sei furgoni comprati a 35.000 € l'uno. Ipotizziamo una vita utile di 5 anni.

Valore iniziale della flotta = 6 × 35.000 = 210.000 €

Ammortamento annuo = 210.000 ÷ 5 = 42.000 €

Ma l'ammortamento è solo una parte del costo. Per ogni furgone, ogni anno:

Costo annuo per furgone	Euro
Ammortamento	7.000
Carburante	4.800
Assicurazione e bollo	1.600
Manutenzione e gomme	1.400
Totale	14.800

Ora guardiamo come vengono usati. Cinque furgoni escono tutti i giorni con una squadra. Il sesto esce due giorni alla settimana. Costa quasi come gli altri, perché ammortamento e assicurazione si pagano anche da fermo, ma lavora meno della metà. Venderlo libera cassa e taglia circa 10.000 € l'anno di costi fissi, considerando che il carburante scende già quando è fermo.

È un calcolo semplice che nessun bilancio fa per te. Il bilancio mostra 42.000 € di ammortamenti tra i costi e un valore netto della flotta. Quanti furgoni servono davvero lo dice solo il confronto con il lavoro che fanno.

Comprare o noleggiare: cosa cambia nella voce B.II.4?

Con il noleggio a lungo termine il furgone non entra mai nella voce B.II.4. Il canone va tra i costi per godimento di beni di terzi e comprende di solito assicurazione e manutenzione. Con il leasing il bene non c'è fino al riscatto. Con l'acquisto c'è dal primo giorno, insieme al finanziamento usato per pagarlo.

	Acquisto	Noleggio a lungo termine
Voce B.II.4	sì	no
Costo nel conto economico	ammortamento sotto l'EBITDA	canone sopra l'EBITDA
Cassa all'inizio	tutto il prezzo, o il finanziamento	nessuna o un anticipo
Fine contratto	il mezzo resta all'azienda	il mezzo torna indietro

Per questo due aziende con la stessa flotta possono avere EBITDA diversi. Quando confronti i tuoi numeri con quelli di un concorrente o con l'anno prima, controlla se nel frattempo è cambiato il modo di procurarsi i mezzi. Il legame tra ammortamento e risultato lo spieghiamo nell'articolo sull'ammortamento.

Cosa fare lunedì mattina?

Chiedi al commercialista l'elenco dei beni della voce B.II.4 con anno d'acquisto e valore residuo. Separa i mezzi dal resto. Per ogni mezzo scrivi accanto quanti giorni lavora in una settimana tipo e quanto costa in un anno, sommando ammortamento o canone, carburante, assicurazione e manutenzione. I mezzi che lavorano poco sono la prima voce su cui decidere. Fai lo stesso con i computer: se sono tutti dello stesso anno, prepara il budget per sostituirli prima che si fermino insieme.

Domande frequenti

Il computer aziendale va nelle immobilizzazioni o nei costi?

Di regola nelle immobilizzazioni, voce B.II.4, perché si usa per più anni. I beni di costo molto basso possono andare tra i costi dell'anno: la soglia e le regole si concordano con il commercialista.

Le auto aziendali si ammortizzano per intero?

In bilancio sì. Il limite riguarda la parte di costo che il fisco riconosce come deducibile, che è un calcolo separato.

Perché il furgone a noleggio non compare negli altri beni?

Perché non è di proprietà dell'azienda. Con il noleggio paghi un canone, che sta nel conto economico, e il mezzo resta della società di noleggio.

Cosa succede in bilancio quando vendo un furgone usato?

Il furgone esce dalla voce B.II.4. La differenza tra il prezzo di vendita e il suo valore residuo in bilancio diventa una plusvalenza o una minusvalenza nel conto economico.

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